退職届の封筒はどれを選ぶ？色・サイズ・書き方・入れ方を完全マスター

退職届を手渡しする際のマナー

退職届は基本的に直属の上司に手渡しします。封筒の準備が完了したら、渡し方のマナーも押さえておきましょう。

渡すタイミング

退職届を渡すのは、事前に退職の意思を口頭で伝えた後です。いきなり封筒を差し出すのはNGです。

まず上司に「お話ししたいことがあるのですが、お時間をいただけますか？」と声をかけ、会議室や個室で退職の意思を伝えます。そのうえで、退職届を手渡すのが正しい流れです。

持参の仕方

退職届の封筒は、クリアファイルに入れて持参しましょう。カバンの中で封筒が折れたり、汚れたりするのを防ぐためです。

渡す直前に、クリアファイルから封筒を取り出します。

渡すときの所作

1. 封筒を両手で持ちます
2. 上司から見て文字が正しい向き（表面の「退職届」が上司側を向く）になるように差し出します
3. 「お忙しいところ恐れ入ります。退職届をお持ちしましたので、よろしくお願いいたします」と一言添えます

ポイントは、封筒の向きを相手側に合わせること。自分から見ると逆さまになりますが、受け取る上司がそのまま読める向きで渡すのがマナーです。

退職届を郵送する場合の方法

やむを得ない事情（体調不良、ハラスメント、遠方への異動など）で出社できない場合は、退職届を郵送で提出することも可能です。

郵送の手順

郵送の場合、退職届を入れた封筒（内封筒）を、さらにもうひとつ大きな封筒（外封筒）に入れて送ります。

内封筒（退職届を入れた白封筒）の準備:

• 先述の手順どおりに退職届を入れる
• のり付けして〆マークを記載する

外封筒（郵送用の封筒）の準備:

「親展」とは、「宛名の人だけが開封してください」という意味です。退職届という機密性の高い書類が、他の社員に開封されることを防ぎます。

郵送方法は「簡易書留」がベスト

退職届を郵送するときは、普通郵便ではなく簡易書留を利用しましょう。簡易書留は、配達状況の追跡ができ、受領の記録が残ります。

• 簡易書留の料金: 基本郵便料金 + 350円（2026年2月現在）
• 配達日数: 通常の郵便とほぼ同じ（翌日〜翌々日）
• メリット: 「届いていない」というトラブルを防げる

添え状を同封する

郵送の場合は、退職届と一緒に添え状（送付状）を同封するのがマナーです。添え状には以下を記載します。

• 日付
• 宛名（会社名・部署名・上司の氏名）
• 差出人（自分の所属・氏名）
• 「退職届を同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」という趣旨の文

添え状は退職届の内封筒の上に重ねて外封筒に入れます。

退職届の封筒に関するよくある失敗例

最後に、退職届の封筒でやりがちな失敗をまとめます。提出前に必ずチェックしてください。