退職届の封筒はどれを選ぶ？色・サイズ・書き方・入れ方を完全マスター

退職届の三つ折りの折り方

退職届は三つ折りにして封筒に入れます。「なぜ三つ折り？」と思うかもしれませんが、これはビジネス文書の基本マナー。四つ折りだと折り目が多くなって見づらくなりますし、二つ折りだと封筒に入りません。

以下の手順で、丁寧に折りましょう。

ステップ1: 退職届を文字面が見えるように置く

退職届を、文字が書かれている面を上にして、縦長の向きで目の前に置きます。

ステップ2: 下から3分の1を折り上げる

用紙の下端を持ち、全体の3分の1のところまで下から上に向かって折り上げます。文字面が内側に隠れるように折るのがポイントです。

ステップ3: 上から3分の1を折り下げる

次に、上端を持って上から下に向かって折り重ねます。これで三つ折りの完成です。

三つ折りがうまくできない方は、こんな方法を試してみてください。

この方法なら、定規を使わなくても正確な3分の1の位置で折ることができます。

三つ折りにしたら、封筒に入れます。ここでも向きを間違えないことが大切です。

つまり、封筒を開けた人が退職届を取り出して広げたとき、すぐに書き出し部分が目に入る向きで入っているのが正解です。

封筒の封をするかどうかは、退職届を手渡しするか郵送するかで変わります。

退職届を直接上司に手渡しする場合は、封をしなくてOKです。フタの部分を折り込むだけで十分です。

理由は、受け取った上司がその場で中身を確認する必要があるからです。のり付けされていると開封に手間がかかりますし、「開けていいのかな？」と気を遣わせてしまいます。

やむを得ず郵送する場合は、封をしてから〆（しめ）マークを書きます。〆マークは、フタの中央の合わせ目の上に書く封印のことです。これにより「開封されていない」ことを示します。

提出方法	封の仕方	理由
手渡し	封不要（フタを折るだけ）	上司がその場で確認するため
郵送	のり付け＋〆マーク	第三者に開封されないため

注意: 〆マークは「x（バツ印）」ではありません。カタカナの「メ」に近い字形ですが、正式には「〆」という漢字です。丁寧に書きましょう。

「白色無地・郵便番号枠なし・二重封筒」という条件を満たす封筒は、実はどこでも簡単に手に入るわけではありません。購入場所ごとの特徴を比較してみましょう。

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購入場所	品揃え	入手しやすさ	価格帯	備考
文房具店（東急ハンズ、ロフトなど）	豊富	高い	100〜300円	二重封筒・郵便番号枠なしが見つかりやすい
ネット通販（Amazon、楽天）	非常に豊富	非常に高い	100〜500円（送料別）	確実に条件どおりの封筒が買える
コンビニ	限定的	やや低い	100〜200円	白封筒はあるが郵便番号枠付きが多い
100均（ダイソー、セリアなど）	限定的	やや低い	110円	白無地があることも。一重封筒が多い
書道用品店	豊富	店舗が少ない	200〜500円	上質な和封筒が手に入る

もっとも確実なのは、Amazon・楽天などのネット通販です。「長形4号白無地二重封筒」で検索すれば、条件にぴったりの商品がすぐに見つかります。

一方、コンビニや100均は便利な場所にありますが、郵便番号枠なしの白無地封筒は置いていないことが多いので注意してください。とくにコンビニの白封筒は、ほぼ郵便番号枠付きです。