- 退職届の封筒の色・サイズの正しい選び方
- 封筒の表面・裏面の書き方
- 退職届の三つ折りの折り方と封筒への入れ方
- 封をする・しないの判断基準
- 手渡し・郵送それぞれのマナー
- 封筒の購入場所と入手のコツ
- やりがちな失敗例とその回避法
退職届の封筒の基本ルール
退職届を入れる封筒には、いくつかの「絶対に守るべきルール」があります。最初に押さえておきましょう。
色は「白色無地」が鉄則
退職届の封筒は、白色無地を選んでください。茶封筒は絶対にNGです。
茶封筒がダメな理由はシンプルで、茶封筒は一般的に事務用・業務用の書類を入れるためのものだからです。退職届は「会社に対する正式な意思表示」を記した重要書類。ビジネスの場では、重要な文書や改まった手紙には白い封筒を使うのがマナーとされています。
郵便番号枠がないものを選ぶ
意外と見落としがちなのが、郵便番号枠（赤い枠線）の有無です。退職届を入れる封筒は、郵便番号枠が印刷されていないものを選びましょう。
理由は、退職届は基本的に手渡しするものであり、郵送用の封筒ではないからです。郵便番号枠がある封筒を使うと、不要な誤解を招く可能性があります。
二重封筒がベスト
封筒には一重（単層）タイプと二重（内側に紙が貼られている）タイプがあります。退職届には二重封筒を使うのが望ましいです。
二重封筒のメリットは、中身が透けにくいこと。退職届という個人的な書類の内容が、外から見えてしまうのは好ましくありません。
| 項目 | 推奨 | NG |
|---|---|---|
| 封筒の色 | 白色無地 | 茶封筒・色付き封筒 |
| 郵便番号枠 | なし | あり（赤枠付き） |
| 封筒の構造 | 二重封筒 | 一重封筒（中が透ける） |
| 封筒の柄 | 無地 | 柄入り・イラスト入り |
封筒のサイズの選び方
封筒のサイズは、退職届を書いた用紙のサイズに合わせて選びます。三つ折りにして入れるため、対応するサイズを間違えないようにしましょう。
| 用紙サイズ | 封筒サイズ | 封筒の寸法 |
|---|---|---|
| B5（182mm x 257mm） | 長形4号 | 90mm x 205mm |
| A4（210mm x 297mm） | 長形3号 | 120mm x 235mm |
一般的に、退職届はB5用紙で書くことが多いため、長形4号を選ぶケースが大半です。ただし、会社指定のフォーマットがA4の場合は、長形3号を用意してください。
迷ったときは、実際に用紙を三つ折りにしてみて、封筒にスムーズに入るかどうかを確認するのが確実です。キツキツだと出し入れの際に書類が破れてしまいますし、ブカブカだと中で書類が動いて折り目が乱れます。
封筒の表面・裏面の書き方
封筒の表面と裏面には、それぞれ決まった書き方があります。黒のボールペンまたは万年筆を使って、丁寧に書きましょう。
表面の書き方
表面に書くのはたった一言です。封筒の中央よりやや上に、縦書きで大きめに「退職届」と書きます（退職願の場合は「退職願」）。
宛名は書きません。退職届を入れる封筒は、郵便で送るものではなく、上司に直接手渡すものだからです。余計なことは書かず、シンプルに「退職届」の3文字だけで十分です。
裏面の書き方
裏面には、封筒の左下に所属部署名と氏名を縦書きで記載します。
具体的には、左端から少し内側に、まず所属部署名（例：「営業部第一課」）を書き、その左隣に氏名を書きます。役職は不要です。
書き方のポイント
- 筆記具は黒のボールペンまたは万年筆を使用
- 太さは0.7mm程度が読みやすい
- サインペンやマジックは太すぎるのでNG
- 修正テープや修正液は使わない（書き損じたら新しい封筒に書き直す）
