退職届の書き方を例文付きで徹底解説

退職届の理由の書き方

退職届における退職理由の書き方は、自己都合か会社都合かで大きく異なります。正しい書き方を確認しましょう。

自己都合退職の場合

自己都合退職の場合、退職理由は「一身上の都合により」の一言で問題ありません。転職、結婚、介護、体調不良など、どのような理由であっても「一身上の都合」でまとめるのが慣例です。

具体的な理由を書かない方がよい理由は以下のとおりです。

• 退職届は法的な書類であり、感情的な内容を書く場ではない
• 具体的な理由を書くと、会社側がその理由をもとに引き留め交渉をしてくる可能性がある
• 転職先の情報が社内に広まるリスクがある

会社都合退職の場合

リストラ、倒産、事業縮小など会社都合で退職する場合は、「一身上の都合」と書いてはいけません。会社都合なのに自己都合と記載すると、失業保険（雇用保険の基本手当）の給付条件に悪影響が出ます。

会社都合退職の場合の例文: 「このたび事業部門の統廃合に伴い、令和8年3月31日をもって退職いたします。」

会社から「自己都合として書いてほしい」と依頼されても、事実と異なる記載は避けてください。不安な場合は、ハローワークや労働基準監督署に相談することをおすすめします。

ケース別・退職届の書き方

定年退職の場合

「このたび就業規則第○条の定年規定に基づき、令和8年3月31日をもって退職いたします。」

定年退職の場合、「一身上の都合」ではなく「就業規則の定年規定に基づき」と記載するのが正確です。なお、定年退職の場合は退職届自体が不要な企業も多いため、事前に人事部門に確認しましょう。

契約期間満了の場合

「このたび雇用契約期間の満了に伴い、令和8年3月31日をもって退職いたします。」

契約社員や派遣社員など有期雇用の場合、契約更新をしない旨を伝えるため、「雇用契約期間の満了に伴い」と明記します。

体調不良による退職の場合

体調不良が理由であっても、退職届には「一身上の都合により」と書くのが一般的です。ただし、業務が原因の体調不良（労災認定されるケース）の場合は、会社都合に該当する可能性がありますので、安易に「一身上の都合」としないよう注意してください。

退職届のよくある間違いと失敗例

間違いランキングTOP7

退職届を書き間違えた場合、修正液や修正テープは使わないのが原則です。間違えてしまったら、面倒でも新しい用紙に書き直してください。

退職届提出から退職日までのチェックリスト

退職までのステップ

退職届の渡し方

退職届は直属の上司に直接手渡しするのが基本です。渡す際は以下のポイントを押さえてください。

1. 封筒に入れる：白い無地の封筒（郵便番号欄なし）を使用します。表に「退職届」、裏に所属と氏名を記載します
2. タイミングを選ぶ：上司が落ち着いている時間帯に「お時間をいただけますか」と声をかけましょう
3. 二人きりの場所で：他の社員がいる前では渡さず、会議室などの個室で手渡します