退職届の書き方【パソコン・横書き版】

近年はパソコンで退職届を作成するケースも増えています。2026年現在、パソコン作成を認める企業は多く、特に問題ないとする意見が主流です。ただし、氏名だけは手書き＋押印にするのがマナーとされています。

パソコン作成時のポイント

項目推奨設定
用紙サイズB5またはA4
フォント明朝体（MS明朝、游明朝など）
フォントサイズ本文10.5〜12pt
印刷白無地の上質紙に印刷
署名手書きで記入し、認印を押す

退職届の例文（横書き）

退職届

○○○○年○月○日

株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

○○部 ○○課
氏名 ○○ ○○ 印

私儀、このたび一身上の都合により、○○○○年○月○日をもって退職いたします。

横書きの場合は、提出日・宛先が先頭に来る点が縦書きと異なります。本文の内容自体は縦書きと同じです。

退職願の例文（参考）

退職届と合わせて、退職願の例文もご紹介します。退職願は退職届より先に提出するのが一般的ですので、こちらも覚えておきましょう。

退職願

私儀

このたび一身上の都合により、○○○○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

○○○○年○月○日
○○部 ○○課
氏名 ○○ ○○ 印

株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿

退職願と退職届の違いは「お願い申し上げます」と「いたします」の部分だけです。書き間違いに注意してください。

退職届のテンプレート情報

退職届を一から作成するのが面倒な場合、無料のテンプレートを活用する方法もあります。以下のサイトでWord・PDF形式のテンプレートがダウンロードできます。

サイト名形式特徴
マイナビ転職Word縦書き・横書き両対応、退職届・退職願の両方
dodaWord/PDF社労士監修、記入例付き
ビズ研Word/PDF登録不要で即ダウンロード可能
AdobePDFテンプレート解説付き

テンプレートを使う場合でも、署名は必ず手書きにしてください。また、会社所定のフォーマットがある場合はそちらを優先しましょう。人事部に「退職届のフォーマットはありますか？」と確認するのがおすすめです。

退職届の用紙と筆記具の選び方

退職届は内容だけでなく、使用する用紙や筆記具にも気を配りましょう。ここを間違えると「マナーを知らない人」と思われてしまう可能性があります。

用紙の選び方

項目推奨備考
サイズB5（182×257mm）A4（210×297mm）も可。B5の方がコンパクトで一般的
種類白無地の便箋罫線入りも可だが無地が望ましい
色白クリーム色・色付きはNG
素材上質紙コピー用紙でも可。薄すぎる紙は避ける

筆記具の選び方

  • 推奨: 黒のボールペン（0.5mm〜0.7mm）または万年筆
  • NG: 鉛筆・シャープペンシル（消える）、消えるボールペン（フリクション等）、マジック・サインペン（太すぎる）、カラーペン

ボールペンは油性がおすすめです。水性やゲルインクは滲みのリスクがあります。万年筆を持っている方は万年筆がもっともフォーマルな印象を与えます。

退職届の封筒の選び方・書き方・入れ方

退職届を書き上げたら、封筒に入れて提出します。封筒選びにもルールがありますので、ここで正しい方法を確認しておきましょう。

封筒の選び方

用紙サイズ封筒サイズ封筒の種類
B5長形4号（90×205mm）白無地・郵便番号枠なし
A4長形3号（120×235mm）白無地・郵便番号枠なし

封筒は必ず白色無地で、郵便番号枠がないものを選んでください。茶封筒は事務用であり、退職届のような重要書類にはふさわしくありません。文具店で「白封筒」「二重封筒」として販売されているものが最適です。

封筒の表面・裏面の書き方

表面:

  • 封筒の中央やや上に「退職届」（退職願の場合は「退職願」）と記載します
  • 他に宛名等を書く必要はありません

裏面:

  • 左下に自分の所属部署名とフルネームを記載します
  • 封筒の左半分に収まるように書きましょう

退職届の折り方と封筒への入れ方

退職届は三つ折りにして封筒に入れます。折り方の手順は以下の通りです。

  1. 退職届の文面を内側にして、用紙の下3分の1を上に折り上げる
  2. 上3分の1を下に折りかぶせる
  3. 折った退職届を封筒に入れる際、退職届の右上が封筒の裏面の上部に来る向きで入れる

手渡しで提出する場合は、封筒に糊付けする必要はありません（のり付けしなくてもマナー違反にはなりません）。郵送する場合は封をして「〆」と書きます。


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