- 退職届・退職願・辞表の違いと正しい使い分け
- 退職届の具体的な書き方（手書き縦書き・パソコン横書き両対応）と例文・テンプレート
- 封筒の選び方・折り方・渡し方から提出後のスケジュールまでの全手順
退職届とは？退職願・辞表との違いをわかりやすく解説
退職に関する書類には「退職届」「退職願」「辞表」の3種類があります。名前が似ているため混同しがちですが、それぞれ法的な意味合いや提出するタイミングが異なります。まずはこの3つの違いを正確に理解しておきましょう。
退職届・退職願・辞表の定義と法的効力
| 項目 | 退職願 | 退職届 | 辞表 |
|---|---|---|---|
| 意味 | 退職を「お願い」する書類 | 退職を「届け出る」書類 | 役員・公務員が職を辞する書類 |
| 法的効力 | 会社の承諾があって初めて成立 | 提出をもって退職の意思表示が成立 | 辞任届と同等の効力 |
| 撤回の可否 | 会社が承諾するまでは撤回可能 | 原則として撤回不可 | 原則として撤回不可 |
| 使う場面 | 円満退職を目指す場合 | 退職日が確定した後の正式な届出 | 会社役員・経営層・公務員 |
| 提出先 | 直属の上司 | 直属の上司（人事部へ提出する場合も） | 取締役会・任命権者 |
どちらを出すべき？一般的な使い分け
一般的な会社員の退職では、以下の流れが最もスムーズです。
- まず退職願を提出 → 上司に退職の意思を伝え、会社の承諾を得る
- 退職日が確定したら退職届を提出 → 正式な届出として会社に提出する
ただし、会社によっては退職届のみで手続きが完了する場合や、会社所定のフォーマットがある場合もあります。まずは就業規則を確認してください。なお「辞表」は一般社員は使いません。会社の取締役や公務員など、一定の地位にある方が使う書類です。
退職届と退職願の文面の違い
文面の最大の違いは、語尾の表現にあります。
| 書類 | 本文の表現 |
|---|---|
| 退職願 | 「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」 |
| 退職届 | 「退職いたします。」 |
退職願は「お願い」、退職届は「届出（宣言）」というニュアンスの違いが、そのまま文面に反映されます。この点を押さえておけば、書き間違いを防げます。
退職届を出す前に確認すべき3つのこと
退職届を書き始める前に、必ず確認しておきたいポイントが3つあります。ここを飛ばしてしまうと、提出後にトラブルになる可能性があるため注意してください。
1. 就業規則の退職規定を確認する
民法第627条では「退職の申し出から2週間が経過すれば雇用契約は終了する」と定められています。しかし、多くの企業では就業規則で「退職の1ヶ月前」「2ヶ月前」までに届け出ることを求めています。
| 根拠 | 退職申告の期限 | 備考 |
|---|---|---|
| 民法第627条 | 退職日の2週間前 | 法律上の最低ライン |
| 一般的な就業規則 | 退職日の1〜2ヶ月前 | 企業ごとに異なる |
| 円満退職の目安 | 退職日の2〜3ヶ月前 | 引き継ぎ期間を考慮 |
法律上は2週間前の申し出で退職は可能ですが、業務の引き継ぎや後任の手配を考慮すると、就業規則に従うのがベストです。就業規則が手元にない場合は、人事部に確認してみましょう。
2. 退職日を設定する
退職日は自分の希望と会社の事情をすり合わせて決定します。以下のポイントを考慮してください。
- 月末退社が有利: 月末を退職日にすると、社会保険料をその月分まで会社と折半できます。月の途中退職だと、国民健康保険・国民年金への切り替えが必要になり、自己負担額が増える場合があります
- ボーナス支給日の確認: 賞与の支給日・在籍要件を就業規則で確認しましょう。退職日によってはボーナスがもらえない可能性があります
- 有給休暇の消化: 残っている有給休暇の日数を確認し、最終出勤日から退職日までのスケジュールに織り込みましょう
3. 直属の上司に事前相談する
退職届をいきなり提出するのはマナー違反です。まずは直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、退職願を提出しましょう。上司との面談で退職日の調整が済んでから、正式に退職届を作成するのがスムーズな流れです。
上司への切り出し方としては「少しお時間をいただけますか」と個室での面談を依頼し、「一身上の都合で退職させていただきたい」と伝えるのが一般的です。引き止められた場合でも、退職の意志が固いことを丁寧に伝えましょう。
退職届の書き方【手書き・縦書き版】
退職届は手書きでもパソコンでも作成できますが、日本のビジネス慣習では手書き＋縦書きが最も丁寧とされています。ここでは手書き・縦書きでの書き方を、記載項目ごとに詳しく解説します。
用意するもの
- 用紙: 白無地の便箋（B5サイズ推奨、A4も可）。罫線入りでも構いませんが、白無地がよりフォーマルです
- 筆記具: 黒のボールペンまたは万年筆。消えるボールペン（フリクション等）は不可
- 印鑑: 認印（シャチハタは避ける）
退職届（手書き・縦書き）の記載項目と例文
退職届に記載する項目は以下の7つです。
- タイトル: 「退職届」と中央上部に大きめに記載
- 書き出し: 「私儀（わたくしぎ）」と本文冒頭に記載（「私事ですが」の意味）
- 退職理由: 自己都合の場合は「一身上の都合により」と書く
- 退職日: 「○○○○年○月○日をもって」と西暦または和暦で記載
- 届出の文言: 退職届は「退職いたします。」と記載（退職願の場合は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」）
- 提出日・所属部署・氏名・押印: 提出日を記載し、所属部署と氏名を記載。氏名の下に認印を押す
- 宛先: 会社の正式名称と代表者名（代表取締役社長○○○○殿）
退職届の例文（縦書き）
退職届
私儀
このたび一身上の都合により、○○○○年○月○日をもって退職いたします。
○○○○年○月○日
○○部 ○○課
氏名 ○○ ○○ 印
株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
退職理由は、自己都合退職の場合は「一身上の都合により」の一言で十分です。転職先や具体的な退職理由を書く必要はありません。会社都合（リストラ・解雇など）の場合は「一身上の都合」とは書かず、具体的な理由を記載してください。
